A DOC9 é uma Lawtech que nasceu com o propósito de deixar a vida de escritórios de advocacia, departamentos Jurídicos e de Compliance de grandes empresas mais leves.
Quando empresas, principalmente as maiores, transferem seus processos para escritórios de advocacia, transferem, também, a responsabilidade pela seleção do advogado e preposto que irá lhe representar diante do juiz. Com isso, torna-se difícil saber se esses profissionais possuem as softs e hard skills necessárias para aumentar as chances de êxito em suas demandas. Além disso, é ainda mais difícil, saber se aquela pessoa não é um agressor (advogado ou pessoa física que tenha processos contra a mesma empresa que está representando).
Como é praticamente impossível (por questões de custo e gestão) que cada funcionário, em grandes escritórios e empresas, tenha o seu próprio certificado digital e receba procuração para cada ato que forem praticar perante a internet, o que ocorre, em quase 100% das organizações, é que os certificados digitais das empresas e dos sócios/diretores são distribuídos para o uso de muitos funcionários.
Com este verdadeiro “cheque em branco” nas mãos, estes mesmos colaboradores podem vender e comprar bens móveis e imóveis, assinar contratos, acessar sistemas, contratar e demitir, entre tantas outras possibilidades, em nome dos titulares destes certificados.
Além de ser muito perigosa, essa prática é ilegal, pois afinal de contas, no mundo físico, ninguém vai ao um cartório e assina em nome de outra pessoas sem uma devida procuração.
Sem os Dashs de controle de operação e custos que a DOC9 disponibiliza para seus clientes, tanto no marketplace quanto no whom?, os gestores de escritórios e grandes empresas não sabem avaliar se os serviços prestados por terceiros e, inclusive aqueles realizados por sua equipe própria, estão sendo realizados da forma mais econômica e eficiente possível.
Informações relevantes não ficam visíveis e de fácil acesso, para que gestores possam identificar gargalos e propor planos de ação que otimizam rotinas e reduzam custos.
No Marketplace, para o usuário do Cliente, a DOC9 cobra uma mensalidade de R$89,90 para uso da plataforma e seus dashboard de controle e, o cliente, cada vez que solicita um serviço, paga um valor específico, de acordo com sua solicitação (pay per use).
Ao se cadastrar, nossos clientes têm acesso a uma rede de mais de 10 mil advogados parceiros e operadores do direito, que poderão ser escolhidos por seu perfil, habilidades entre vários outros fatores de filtro.
As solicitações são realizadas em poucos segundos e todo o fluxo de cumprimento da solicitação é atualizado em tempo real em um histórico de fácil acesso. Após a entrega das solicitações, o cliente recebe a documentação que atesta o cumprimento pelo sistema, por e-mail ou através de integração em seu ERP favorito.
Todas as informações relacionadas aos custos, quantidades e tipos de solicitações, SLAs de entrega em cada uma das etapas de cada um dos fluxos, podem ser facilmente analisadas em nossos Dashboards de controle e gestão do marketplace.
A cobrança pela plataforma e pelos serviços solicitados, é realizada em uma única fatura, sempre no mês subsequente, com relatórios e recibos individuais facilitando análise e reembolso (quando existir) das solicitações realizadas.
No ambiente de parceiros, que realizam as diligências através de nossa plataforma, após serem sabatinado e passar pelo funil de cadastro, podem incluir, em sua equipe, outros executores (sua equipe), que também serão avaliados por suas performances e contarão para subida ou descida do ranking dos parceiros DOC9, ao qual estão vinculados.
Por cada executor, o Parceiro DOC9, paga uma mensalidade de R$29,90 e recebe por isso uma plataforma totalmente personalizada para cada serviço realizado, com agenda, controles de treinamentos e análise de desempenho de seus executores. Tudo fica registrado em Dashboards super intuitivos, que permitem uma melhor gestão e uma melhor execução dos serviços realizados.
Todos saem ganhando, parceiro, executor, cliente e a própria DOC9!
O produto que mais cresce na DOC9, o WHOM?, é um Saas que permite que escritórios e empresas subam um ou mais certificados digitais em nossa nuvem e, a partir disso, um ou mais administradores concedam tokens para que seus colaboradores possam utilizar sites de tribunais e sistemas administrativos com limitação de acesso e total controle sobre o que é realizado.
A concessão é realizada em poucos segundos, bastando colocar os dados do concedido, o(s) certificado(s) que será(ão) liberado(s) e escolher dentre mais de 300 sistemas operacionais judiciais e administrativos, quais serão aqueles que poderão ser acessados. Além disso, é possível liberar ou não a assinatura de documentos com o certificado e ainda restringir páginas específicas dentro de cada sistema operacional. Ex: o usuário recebe acesso ao E-CAC da receita federal, mas com restrição de acesso à área de declaração de imposto de renda pessoa física.
O concedido recebe um e-mail com um token e com toda a documentação pertinente. Basta instalar a extensão Whom?, disponível na loja do Google Chrome, inserir o token e já sair usando – sem precisar ter nenhum certificado instalando em sua máquina ou acesso ao usuário e senha deste item.
Todas as permissões de acesso são concedidas com uma procuração de liberação de uso, assinada pelo titular do certificado e, quando uma concessão é revogada (basta clicar em um botão para isso), automaticamente os acessos são interrompidos. A partir daí, uma revogação é enviada ao e-mail do concedido.
Neste produto, os clientes são cobrados pela quantidade de certificados em nossa nuvem (planos mensais que vão de R$ 1.500 até R$ 10 mil) e pela quantidade de usuários com concessões ativas no mês (planos mensais que vão de R$ 45 até R$ 20 por usuário, por mês, dependendo do volume).
Ao não precisar ter mais que controlar, renovar, instalar dezenas (às vezes centenas) de certificados, as empresas conseguem ter mais, segurança, controle, facilidade e redução de custos.
Nosso mercado, com os produtos que já temos hoje, é enorme: são mais de 100.000 escritórios de advocacia e 200.000 empresas médias e grandes que possuem demanda de diligências jurídicas e que compartilham seus certificados digitais entre os colaboradores.
Já somos, hoje, referência no maior mercado jurídico do mundo. São mais de 80 milhões de processos em andamento no Brasil. O País com a maior quantidade de advogados e processos per capita do mundo, com uma complexidade legal enorme em razão de sua estrutura jurídica e uma grande dificuldade de controle e resguardo dos direitos fundamentais individuais em um mercado cada vez mais virtual.
Entendemos por concorrência na parte de marketplace (logística jurídica) todo e qualquer player que venha a ser uma alternativa de redução de custos jurídicos através da conexão de profissionais autônomos com grandes escritórios e empresas, usando de tecnologia para facilitar o controle e qualidade na execução destes serviços. Em relação ao Whom?, esta análise fica prejudicada pois não existem, ainda, empresas que se assemelham com o que hoje estamos fazendo.
Segundo relatório da Deloitte e confirmado por empresas de Biga Data, como a Econodata, atualmente, no Brasil, são mais de 100.000 escritórios de advocacia e 200.000 médias e grandes empresas que precisam ativamente e recorrentemente de serviços de logística jurídica e de gestão de acesso em razão do uso descentralizado de certificados digitais. Tendo em vista o ticket médio gasto em cada um de nossos produtos, teríamos esse tamanho de mercado endereçável. Contudo, se consideramos apenas empresas Enterprise (acima de 1000 funcionários) e grandes e médios escritórios de advocacia que tem mais de 50 funcionários e que percebem de forma mais latente as dores que enfrentamos, teríamos um Serviceable Obtainable Market ou Mercado Acessível (SOM) de R$ 500 milhões.
Ready. Set. Invest
“Não invista antes de entender as informações essenciais da oferta”